SIRA NO

VATANDAŞA SUNULAN HİZMETİN ADI

BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER

HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ

(EN GEÇ SÜRE)

1

 

Dernek Kuruluş Değerlendirme İşlemleri,

 

Kuruluş Bildirimi Ve Dernek Tüzüğünün İncelenmesi

a) Kurucular tarafından her sayfası imzalanmış iki adet dernek tüzüğü,

b) Kurucuların nüfus cüzdan fotokopisi

c) Dernek kurucuları arasında tüzel kişiliklerin bulunması halinde; bu tüzel kişilerin unvanı, yerleşim yeri ve kuruluş belgesi ile tüzel kişiliklerin organları *tarafından yetkilendirilen gerçek kişi de belirtilmek kaydıyla bu konuda alınmış kararın fotokopisi

d) Kurucular arasında yabancı dernek veya dernek ve vakıf dışında kar amacı gütmeyen kuruluşlar bulunması halinde, bu tüzel kişilerin dernek kurucusu olabileceğini gösteren İçişleri Bakanlığınca verilmiş izin belgesi,

e) Kurucular arasında yabancı uyruklular varsa, bunların Türkiye'de yerleşme hakkına sahip olduklarını gösterir belgelerin fotokopileri,

f) Yazışma ve tebligatı almaya yetkili kişi veya kişilerin adı, soyadı, yerleşim yerlerini ve imzalarını belirten liste.

g)Çocuk derneklerine tüzel kişiler kurucu veya üye olamazlar, ayrıca çocuk derneklerinde kuruluş bildirimine, kurucu çocukların yasal temsilcilerinin izni eklenir

3 adet dernek tüzüğü her sayfası paraflı ve son sayfası ise kurucu üyelerin veya yönetim kurulu üyelerinin isim ve soy isimlerinin açılıp kurucu ve yönetim kurulu üyeleri tarafından imzalanması gerekmektedir.

Belirtilen tüzükler hazırlandıktan sonra Valilik Makamına (İl Dernekler Müdürlüğü) havaleli dilekçe yazılarak teslim edilmesi gerekmektedir.

Tüzük Değişikliği için; yukarıdaki evraklara ilave olarak Genel Kurul ve Yönetim Kurulu kararının fotokopisi ve eski tüzüğün de getirilmesi gerekmektedir.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

60 Gün

2

Dernek Şubesi Kuruluşunda İstenen Belgeler   

a)İlgili dernekler müdürlüğünce onaylanmış iki adet dernek tüzüğü

b) Kurucuların nüfus cüzdan fotokopisi

c) Şube kurucuları arasında tüzel kişilerin bulunması halinde , bu tüzel kişilerin unvanı, yerleşim yeri ve kuruluşuna ait belgeler ile tüzel kişiliklerin organları tarafından yetkilendirilen gerçek kişi de belirtilmek kaydıyla bu konuda alınmış kararın fotokopisi

d) Kurucular arasında yabancı uyruklular varsa, bunların Türkiye’de yerleşim hakkına sahip olduklarını gösterir belgelerin fotokopileri,

e) Geçici yönetim kurulu üyeleri ile yazışma ve tebligatı almaya yetkili kişi veya kişilerin adı, soyadı, yerleşim yerlerini ve imzalarını belirten liste,

f) Şube açılması için yönetim kuruluna verilmiş yetkiyi gösteren genel kurul kararının fotokopisi,

g) Kurucu olarak yetkilendirilmiş kişiler için alınmış dernek yönetim kurulu kararı fotokopisi

 

3

Federasyon Kuruluşu Değerlendirme  

a) Kurucu dernek temsilcileri tarafından imzalanmış iki adet federasyon tüzüğü,

b) Dernek tüzüklerinin; amaç, federasyon kurma ve üye olmaya ilişkin maddelerinin bulunduğu bölümün yönetim kurulu başkanından onaylı ve kaşeli sureti,

c) Federasyon kurulması yönünde derneklerce alınmış genel kurul karar örneği.

d) Kurucular arasında yabancı dernek veya dernek ve vakıf dışında kar amacı gütmeyen kuruluşlar bulunması halinde, bu tüzel kişilerin federasyona kurucu olabileceğini gösteren Bakanlıkça verilmiş izin belgesi,

e) Geçici yönetim kurulu üyeleri ile yazışma ve tebligatı almaya yetkili kişi veya kişilerin adı, soyadı, yerleşim yerlerini ve imzalarını belirten liste.

 

4

Konfederasyon Kuruluşu Değerlendirme    

a) Kurucu federasyon temsilcileri tarafından imzalanmış iki adet konfederasyon tüzüğü,

b) Federasyon tüzüklerinin; amaç, konfederasyon kurma ve üye olmaya ilişkin maddelerinin bulunduğu bölümün yönetim kurulu başkanından onaylı ve kaşeli sureti,

c) Federasyonların genel kurullarında, konfederasyon kurma hakkında alınmış olan ve federasyonu temsille görevlendirilen kişinin de belirtildiği kararların örneği,

d) Kurucular arasında yabancı dernek veya dernek ve vakıf dışında kar amacı gütmeyen kuruluşlar tarafından kurulan federasyon niteliğindeki tüzel kişiliklerin bulunması halinde, bu tüzel kişilerin konfederasyona kurucu olabileceğini gösteren Bakanlıkça verilmiş izin belgesi,

 

e) Geçici yönetim kurulu üyeleri ile yazışma ve tebligatı almaya yetkili kişi veya kişilerin adı, soyadı, yerleşim yerlerini ve imzalarını belirten liste.

 

 

 

 

 

60 Gün

5

Dernek Genel Kurulu Sonuç Bildirimi    

a) Divan başkanı, başkan yardımcıları ve yazman tarafından imzalanmış genel kurul toplantı tutanağı örneği,

b) Tüzük değişikliği yapılmışsa, tüzüğün değişen maddelerinin yeni ve eski şekli ile dernek tüzüğünün son şeklinin her sayfası yönetim kurulunca imzalanmış iki örneği,

 

 

 

1 Saat

6

Yurt Dışından Yardım Alma Bildirim Yükümlülüğü     

a) Yetkili organın karar örneği,

b) Varsa bu konuda düzenlenen protokol, sözleşme v.b belgeler ile yardımın aktarıldığı hesaba ilişkin dekont, ekstre ve benzeri belgenin bir örneği de eklenir.

AÇIKLAMA: Yurtdışından yardım alacak olan dernek veya vakıflar EK-4’te belirtilen Yurtdışından yardım alma bildirimini iki nüsha olarak doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunurlar. Bildirimin mülki idare amirliği tarafından onaylı bir örneği ilgili bankaya verilmek üzere başvuru sahibine verilir.

 

 

 

 

30 Dakika

7

Türkiye’de Kurulu Vakıfların Yurt Dışı Faaliyetleri     

a) (EK–5)’de belirtilen formu dört nüsha olarak merkezlerinin bulunduğu valiliğe verirler.

b) Valilik, formu incelettirmek üzere İl Dernekler Müdürlüğüne havale eder. Form alındıktan sonra, varsa eksiklikleri tamamlattırılır.

c) Alınan belgelerin üçer adedi valilik görüşleri ile birlikte gereği için yedi gün içinde Bakanlığa gönderilir.

d) Dışişleri Bakanlığının konu ile ilgili görüşü alındıktan sonra, Bakanlıkça gerekli değerlendirme yapılır.

e) Sonuç, ilgili valiliğe bildirilir ve valilik tarafından başvuru sahiplerine on gün içinde bilgi verilir.

Açıklama: 5253 Sayılı Dernekler Kanunu Yönetmeliği Madde–22, Yabancı ülkelerde kurulmuş vakıflar, uluslararası alanda işbirliği yapılmasında yarar görülen hallerde, karşılıklı olmak koşulu ile Dışişleri Bakanlığının görüşü alınmak suretiyle, Bakanlığın izniyle Türkiye’de doğrudan faaliyette bulunabilir, temsilcilik kurabilir, şube açabilir, üst kuruluşlar kurabilir, kurulmuş üst kuruluşlara katılabilir veya kurulmuş vakıflarla işbirliği yapabilirler.

Bu vakıflar, Medeni Kanun hükümlerine göre kurulan vakıflar hakkında uygulanan mevzuata tabidir.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Saat

8

Yabancı Derneklerin Başvurusu  

 

 

1)- İşbirliği,

2)- Temsilcilik veya şube açma,

3)- Dernek veya üst kuruluş kurma,

4)- Kurulan dernek veya üst kuruluşlara katılma,

5)- Türkiye’de doğrudan gerçekleştirmek istedikleri diğer faaliyetleriyle ilgili müracaatlarını,

a) İçişleri Bakanlığa’na (EK–6)’de belirtilen form ve eklerini dört nüsha vererek yaparlar.

b) Ayrıca, temsilcilik açma başvurularında (EK- 9)’da bulunan örnek statüdeki bilgileri ihtiva eden temsilcilik ana statüsünün;

 c) Şube açma başvurularında ise Kanunun 4 üncü maddesinde belirtilen konuları ihtiva eden tüzüğün de verilmesi zorunludur.

Açıklama: Yabancı derneklerin Türkiye’deki faaliyetleri çerçevesinde daha önce verilmiş izinlerle ilgili olarak istenen belgelerin verilmesi gerektiğinde, yeni izin başvurusunda geçerliliğini koruyan belgeler istenmez.

          İşbirliği yapma başvuruları, yabancı dernek adına ülkemizde işbirliği yapılacak dernek tarafından da gerçekleştirebilir.

        Başvurular, Bakanlığa doğrudan yapılabileceği gibi posta aracılığıyla da yapılabilir

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

60 Gün

9

Kamu Yararına Çalışan Dernek Statüsünü Kazanmak İçin    İstenen Belgeler       

Kamu yararı için aranacak şartlar:

a)En az bir yıldan beri faaliyette bulunması,

b)Son bir yıl içindeki 50.000.-YTL’ sini (2005 yılı için belirlenen tutar) geçen alım ve satım işlemlerinin rekabet koşullarına uygun yapılması,

c)   Amacı ile bu amacı gerçekleştirmek üzere girişilen faaliyetlerin, üyelerinin dışında yerel veya ulusal düzeyde insanların ihtiyaç ve sorunlarına yönelik çözümler üretecek ve toplumsal gelişmeye katkı sağlayacak şekilde olması,

d) Yıl içinde elde ettikleri gelirlerin en az yarısının bu amaçla harcanması

e) Sahip olduğu mal varlığının ve yıllık gelirinin tüzüğünde amaç edindiği hizmetleri gerçekleştirecek düzeyde olması gerekir.

Bu durum, Bakanlık dernekler denetçileri tarafından düzenlenen rapor ile tespit ettirilebilir. Bu nitelikleri taşımadığı tespit edilen dernekler kamu yararı kararı için üç yıldan önce yeniden başvuramaz

 Müracaat Ve İstenen Belgeler

        5253 Sayılı Dernekler Kanunu Yönetmeliği 50. Maddesinde belirtildiği üzere; Kamu yararına çalışan derneklerden sayılmak isteyen dernekler, aşağıda belirtilen ekleri ile birlikte başvurularını dörder suret olarak mülki idare amirliğine yaparlar.

a) İlgili dernekler müdürlüğünce onaylanmış dernek tüzüğü,

b) Dernek üyelerinin sayısı,

c)Derneğin şubelerinin sayısı ve yeri,

d)Derneğin kamu yararı yönünden; faaliyeti, yaptığı hizmetler ve gelecekte yapılması düşünülen işler hakkındaki raporu,

e)Son yıla ait mali bilânço ile gelir-gider tablosu,

f)Derneğin taşınır ve taşınmaz mallarının listesi,

g)Kamu yararına çalışan derneklerden sayılması için yönetim kurulunun aldığı karar örneği.

AÇIKLAMA: Dernekler, kamu yararına çalışan dernek statüsü kazanmak için yukarda istenen belgeleri eksiksiz tamamlamaları gerekir.

 

 

 

 

 

 

 

 

30 Gün içinde Valilik görüşü ile birlikte Bakanlığa gönderilir. İlgili Bakanlıkların ve Maliye

Bakanlığının Görüşü alındıktan sonra Bakanlığın teklifi ve Bakanlar Kurulu kararıyla Kamu yararı statüsü verilir. Kamu yararına sayılma kararı Bakanlıkça İlgili Valiliğe bildiriliri Valilik tarafından başvuru sahiplerine bilgi verilir.

 

10

Dernek Lokali Açma Başvurusu ve İstenen Belgeler  

a)Lokal açılması konusunda alınmış yönetim kurulu kararının örneği,

b) Lokal olarak açılacak yerin tapu senedi örneği, kiralık ise kira kontratının örneği,

c) Ana gayrimenkulün tapu kayıtlarında mesken olarak görünen yerler için kat maliklerinin oy birliği ile aldıkları kararın örneği, mesken ve işyerinin birlikte yer aldığı binalarda mesken sahiplerinin tamamının onayı ve işyeri sahiplerinin oy çokluğu ile aldıkları kararın örneği, iş hanlarında ise yönetim kurulu kararı örneği,

d) Derneklerin; belediye ve mücavir alanlar içinde açacakları lokaller için yapı kullanma (iskan) izin belgesi, bu belgenin bulunmadığı durumlarda ise ilgili belediyeden alınacak söz konusu yerin lokal olarak kullanılmasında sakınca olmadığına dair belge; bu alanlar dışındaki lokaller için bayındırlık ve iskan müdürlüklerinden alınacak lokal olarak kullanılmasında sakınca olmadığına dair belge,

AÇIKLAMA: Lokal olarak açılacak yerin ve bulunduğu binanın fenni ve yangın güvenliği ile toplum sağlığı ve çevre bakımından belediyece, genel güvenlik ve asayişin korunması yönünden kolluk kuvvetlerince incelenmesi istenir. Gerek görülen hallerde, ayrıca ilgili diğer kurum ve kuruluşlardan inceleme yapılması istenebilir.

Belgeleri eksik olan veya mevzuata uygun olmayan başvurular değerlendirmeye alınmaz ve eksikliklerin tamamlanması için otuz günlük ek süre tanınır. Bu süre sonunda eksikliklerin tamamlanmaması halinde başvuru işlemden kaldırılır.

         Lokal olarak açılan yerin yerleşim yerinin değiştirilmesi halinde yukarıda sayılan işlemler tekrar edilir.

 

11

Sandık Kurma Şartları   

Derneklerin sandık kurabilmesi için;

a) Dernek tüzüğünde sandık kurulacağına dair açık hüküm bulunması,

b) Dernek genel kurulunca sandık kurulması için karar alınmış olması gerekir.

 

Açıklama: Dernekler, yukarıda istenen belgeleri eksiksiz tamamlamaları halinde yönetmelikte belirlenen konular çerçevesinde sandık kurma işlemi tamamlanır.

12

Beyanname Verme Yükümlülüğü   

a)Dernek Yönetim Kurulu karar fotokopisi,

b) Valilik Makamı (İl Dernekler Müdürlüğü) dan havaleli dilekçe,

c) Dernekler Yönetmeliğinin ilgili ekinin (EK–21) eksiksiz ve doğru olarak doldurulmuş şekli,

AÇIKLAMA: Dernekler, yukarıda istenen belgeleri nisan ayının sonuna kadar İl Dernekler Müdürlüğüne bildirmekle yükümlüdür

13

Dernek Tasfiyesi  

Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.

Bu derneklerin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.

 

14

Değişikliklerin Bildirilmesi  

a)Genel Kurul veya Yönetim Kurulu toplantısını izleyen 30 gün içerisinde (5253/23. madde) resmi başvuru yapılmalıdır.

b) Dernek Yönetim Kurulunun Değişiklik ile ilgili Karar Fotokopisi,

c) Valilik Makamına (İl Dernekler Müdürlüğü) hitaben yazılmış dilekçe,

d) Adres değişikliği yapılmışsa (EK-24’e göre) Kira Kontratı veya tapu fotokopisi,

e) Dernek organlarındaki değişiklik bildirimini EK-25’i doldurmak sureti ile,

f) Derneklerin tüzüklerinde yapılan değişiklikler Genel Kurul toplantısını izleyen 30 gün içerisinde, Genel Kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir

15

Taşınmazların Bildirilmesi  

a)Dernek Yönetim Kurulu karar fotokopisi,

b) Valilik Makamı (İl Dernekler Müdürlüğü) dan havaleli dilekçe,

c) Dernekler edindikler taşınmazları, tapuya tescilinden itibaren bir ay içinde EK- 26 ya göre doldurup mülki idare amirliğine bildirmekle yükümlüdürler.

AÇIKLAMA: Bu form, Büyükşehir belediyesi sınırları içinde kalan ilçeler hariç diğer ilçelerde bulunan dernekler tarafından iki suret olarak verilir.

 

16

Platformlar

Platformların oluşturulabilmesi için;

1-Derneklerin yetkili organlarınca alınacak karar fotokopileri,

2-Derneği temsille görevlendirilecek kişi veya kişilerin listesi, 

3-Bir platformun faaliyete başlayabilmesi için, temsilciler tarafından bir mutabakat tutanağı,

Düzenlenen tutanakta; 

a)      Platformun oluşturulma amacı,

b)     Çalışmaların yürütüleceği yerleşim yeri,

c)      Yönetim grubu üyeleri ve koordinatörünün isimleri belirtilir.

AÇIKLAMA: Plâtformlar, kanunların dernekler için yasakladığı amaç ve faaliyet konuları doğrultusunda kurulamazlar ve faaliyet gösteremezler. Bu yasağa aykırı hareket edenler hakkında, bu Kanun ve ilgili kanunların cezaî hükümleri uygulanır.

           Yukarıdaki işlemler ve evraklar tamamlandıktan sonra Müdürlüğümüzde bu işlemler sonuçlandırılır

17

Dernekler Tarafından Açılan Yurtlar   

 a)- Eğitim ve öğretim faaliyetleri için yurt açmaları

b)- Yurtların devri,

c)- Yurtların nakli,

d)- Yurtların kapatılması

e)- Yurtların idaresi, işletilmesi ve denetlenmesi gibi konularda;

Derneklere Açacakları Yurtlara İlişkin;

1-Milli Eğitim Bakanlığından /Valilikten almış oldukları yurt açma izin belgelerinin birer sureti,

2- Bu izin belgesini aldıkları tarihten itibaren (15) gün içinde dernekler birimine bildirmek zorundadırlar.

Açıklama: Müdürlüğümüze (15) gün içinde bildirimde bulunulduktan sonra işlemler tamamlanır.

 

18

Dernekler Tarafından Açılan Temsilcilikler    

1-Yönetim Kurulu karar fotokopisi,

2- Mülki idare amirliğine dilekçe;

3- Yönetim Kurulunda belirlenen kişinin kimlik fotokopisi,

 

30 Dakika

19

2860 Sayılı Yardım Toplama Kanunu Hükümlerine Göre Müracaat Eden Gerçek Kişilerden İstenen Belgeler

1-Valilik Makamından havaleli, yardım toplamanın amacı, şekli, süresi ve faaliyet alanını ile faaliyette görevlendirilen kişilerin isimlerini içeren ilgililer tarafından imzalanmış dilekçe.

2-Yardım toplanacak kişinin her hangi bir geliri olup olmadığı, mesleği, adına kayıtlı gayrimenkul ve menkul mallarının bulunmadığı, aile fert sayısı ve bunların meslekleri, her hangi bir sosyal güvenlik kuruluşundan faydalanıp faydalanmadıkları hususların içeren bilgi ve belgeler.

3-Faaliyette görevlendirilecek kişilerin fotoğraflı ve tasdikli nüfus cüzdan fotokopileri, ikametgâh ilmühaberleri, sabıka kayıtları ve ikişer adet vesikalık fotoğrafları.

4-Toplanacak yardım miktarı belirlemeye yarayan resmi makamlardan alınmış (Doktor Raporu, keşif özeti, inşaat projesi v.b. belgeler.

5-Faaliyette görevlendirilecekler arasında kamu görevlisi var ise yetkili makamlardan alınmış izin belgesi.

6-Belirtilen yardım toplama ile ilgili evraklar hazırlandıktan ve Valilik Makamından (İl Dernekler Müdürlüğü) havale ettirdikten sonra sorumlu kurul üyelerinin birisi tarafından teslim edilmesi gerekmektedir.

7-İzin veren makam, gerekli denetlenmeyi yaptırmak üzere, memurlar arasından veya dışarıdan yeterli sayıda denetçi görevlendirir ve ilgililere bildirir. İlgililer, denetçilerin isteği üzerine yardım toplama faaliyetleriyle ilgili her türlü bilgi ve belgeyi vermek zorundadırlar.

AÇIKLAMA: Gerçek kişiler yardım toplama faaliyeti için müracaat ettiklerinde, yukarıda istenen belgeleri tamamlamaları gereklidir.

 

 

2 Ay

20

2860 Sayılı Yardım Toplama Kanunu Hükümlerine Göre

 Müracaat Eden Tüzel Kişilerden İstenen Belgeler

1-Valilik Makamından havaleli, yardım toplamanın amacı, şekli, süresi ve faaliyet alanını ile faaliyette görevlendirilen kişilerin isimlerini içeren ilgililer tarafından imzalanmış dilekçe, Tüzel kişiliğin Yönetim Kurulunun karar fotokopisi.

2-Faaliyette görevlendirilecek kişilerin fotoğraflı ve tasdikli nüfus cüzdan fotokopileri, ikametgâh ilmühaberleri, sabıka kayıtları ve ikişer adet vesikalık fotoğrafları.

3-Toplanacak yardım miktarı belirlemeye yarayan resmi makamlardan alınmış (Doktor Raporu, keşif özeti, inşaat projesi v.b. belgeler.

4-Faaliyette görevlendirilecekler arasında kamu görevlisi var ise yetkili makamlardan alınmış izin belgesi.

5-Belirtilen yardım toplama ile ilgili evraklar hazırlandıktan ve Valilik Makamından (İl Dernekler Müdürlüğü) havale ettirdikten sonra sorumlu kurul üyelerinin birisi tarafından teslim edilmesi gerekmektedir.

6-İzin veren makam, gerekli denetlenmeyi yaptırmak üzere, memurlar arasından veya dışarıdan yeterli sayıda denetçi görevlendirir ve ilgililere bildirir. İlgililer, denetçilerin isteği üzerine yardım toplama faaliyetleriyle ilgili her türlü bilgi ve belgeyi vermek zorundadırlar.

AÇIKLAMA: Tüzel Kişilerin yardım toplama faaliyeti için, müracaat ettiklerinde, yardım toplama faaliyetini yapabilmeleri için, yukarıda istenen belgeleri tamamlanmaları gereklidir.

 

 

 

2 Ay

21

Dernek Faaliyetleri İzin İşlemleri

1-Yönetim Kurulu Karar Fotokopisi ( yapılacak etkinliğe kimlerin katılacağı, nerede yapılacağı, hangi tarih ve saatte yapılacağı, davetiyeli ise adeti veya ücretli olup, olmayacağının belirtilmesi gerekmektedir.)

2-Yapılacak etkinlik davetiyeli ise matbaa faturası, örnek davetiyenin eklenmesi, Broşür veya Pankart basılacaksa birer örneği

3-Yapılacak etkinliğe dışarıdan katılacak şahısların nüfus cüzdan fotokopilerinin eklenmesi,

4-Etkinliğin düzenleneceği yerin tahsis yazısının bulunması,

5-Valilik Makamından (İl Dernekler Müdürlüğü) havaleli dilekçe.

AÇIKLAMA : Dernekler üyeleri için, tüzüklerinde yer alan herhangi bir faaliyeti gerçekleştirmek istediklerinde yukarda istenen belgeler eksiksiz olarak İl Dernekler Müdürlüğüne teslim edilir ve faaliyetlerine izin verilir.

 

 

 

3 Saat

22

Derneklerin Kullandığı Defterlerin Tasdiki

1-Yönetim Kurulu Kararı fotokopisi,

2-Dernek Yönetim Kurulu Başkanlığının Dilekçesi

3 Saat

23

Yetki Belgesi

Dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden Yetki Belgesi (EK- 19) dernek tarafından üç nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yetki belgelerinin birer sureti dernekler birimlerine verilir. Dernek adına gelir tahsil edecek kişiler, ancak adlarına düzenlenen yetki belgelerinin bir suretinin dernekler birimine verilmesinden itibaren gelir tahsil etmeye başlayabilirler. Dernekler birimlerince kendilerine verilen her bir yetki belgesi için otomatik sıra numarası verilir. Yetki belgelerinin süresi, yönetim kurullarının görev süresi ile sınırlıdır. Yeni seçilen yönetim kurullarının, yetki belgelerini birinci fıkra esaslarına göre yenilemesi zorunludur. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi, derneğin kendiliğinden dağıldığının tespit edilmesi veya fesih edilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki belgelerinin dernek yönetim kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi yönetim kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir. Yetki belgesi ile ilgili değişiklikler yönetim kurulu başkanınca, onbeş gün içerisinde dernekler birimine bildirilir. 

 

 

 

 

 

 

 

 

30 Dakika

24

İzinle Kullanılacak Kelimeler

Dernek adlarında; Türk, Türkiye, Milli, Cumhuriyet, Atatürk, Mustafa Kemal kelimeleri ile bunların baş ve sonlarına getirilen eklerle oluşturulan kelimeler, ilgili bakanlıkların görüşü alınmak suretiyle Bakanlığın izni ile kullanılabilir

İzin almak için başvuracak derneklerde aşağıdaki şartlar aranır:

a) En az bir yıldan beri faaliyette bulunması,

b) Amacı ve bu amacı gerçekleştirmek için giriştiği faaliyetler ve yaptığı hizmetler ile gelecekte yapılması düşünülen işlerin topluma yararlı sonuçlar verecek nitelikte olması,

c) Aynı amaçlı dernekler arasında en çok üyeye sahip olması,

d) Bu konuda genel kurulunda karar almış olması.

Başvuru

İzin için başvuracak dernekler, aşağıda belirtilen belgelerle birlikte başvurularını üçer suret olarak mülki idare amirliğine yaparlar.

a) İlgili dernekler müdürlüğünce onaylanmış dernek tüzüğü,

b) Dernek üye listesi,

c) Derneğin faaliyetleri, yaptığı hizmetler ve gelecekte yapılması düşünülen işler hakkında rapor,

d) İzne tabi kelimelerin kullanılması için genel kurulun aldığı karar örneği.

 

 

 

İlgili Valilik taleple ilgili gerekliaraştırmayı yaptıktan sonra 1 ay içinde evrakları Bakanlığa gönderir. Bakanlık gerekli incelemeyi yaparak gerektiğinde ilgili bakanlıkların görüşünü aldıktan sonra başvuruyu karara bağlar. Sonuç Bakanlıkça ilgili Valiliğe bildirir ve Valilik ilgili derneğe bilgi verir.